配送的对象、晶种、数量较为复杂,为了做到有条不紊地组织配送活动,管理者需要遵循一定的工作程序对配送业务进行安排与管理。一般来说,配送组织工作的基本程序和内容主要包括以下几个方面:
1.选择配送路线
配送路线是否合理,对配送速度、成本、效益影响很大。可见,采用科学的方法确定合理的配送路线是一项非常重要的工作。确定配送路线可以采取各种数学方法,此外还可以运用在数学方法的基础上发展起来的经验方法。常用的方法有数学计算法、方案评价法和节约里程法。随着电子信息化技术的发展,目前已有多种先进软件可以帮助管理者及员工设定配送路线,从而避免了繁琐的数学计算。
2.拟定配送计划
管理者需拟定配送计划,以供具体负责配送作业的员工执行。现在除了人工拟定配送计划外,还可以采用计算机编制配送计划。